Efor Kurumsal Yönetim Hizmetleri ve Danışmanlık A.Ş.

Organizasyonel başarı için en önemli varlığımız: İnsan Kaynakları

İKFaaliyetleri Organizasyonel Gelişim

• Performans Sistemi oluşturulması
• Yetkilendirme Tablolarının oluşturulması
• Bireysel Performans Analizlerinin yapılması
• Bölümsel Performans Analizlerinin oluşturulması
• Firma Değerlendirmeleri ve Seçim Sisteminin kurulması
• Yıllık Eğitim Bütçesi ve Planlarının oluşturulması
• Eğitim Organizasyonları ve Raporlamalarının yapılması
• Çalışan Danışmanlığı ve Kariyer Gelişim Desteklerinin sağlanması
• Yönetim Kurulu Bağımsız (Dış) Üyelikleri

Genel bir kontrolden geçme zamanımız gelmedi mi diye soruyorsanız; İnsan kaynakları sistem ve uygulamalarınızı EFOR KURUMSAL olarak gözden geçirelim, gerekli değişim ve dönüşüm aksiyonlarınızı önerelim, birlikte uygulamaya alalım.

• Cironuzda ve karlılığınızda düşüş mü yaşıyorsunuz?
• Rakiplerinizle mücadele etmekte zorlanmaya mı başladınız?
• Müşteriler ürünlerinizi eskisi kadar tercih etmiyor mu?
• Çalışanlarınız memnun değil mi?
• Problem ailede mi? Yönetim kurulu kararlarında mı? Yöneticilerde mi? Çalışanlarda mı? Kurduğunuz sistemlerde mi?

İK Faaliyetleri Başlangıç

• Organizasyon yapısının oluşturulması
• Norm kadro hazırlanması
• İş analizleri
• Görev tanımlarının oluşturulması
• Yetkinlik analizleri ve modeli ile yapısının oluşturulması
• İnsan kaynakları süreç tasarımları

İKFaaliyetleri Ücret Yönetim Temelleri

• İş Değerlendirme Sisteminin uygulanması
• İşlerin Derecelendirilmesi – Grading Görev – Ücret Yapısının Kurulması – Scaling Prim ve Ödül Sistemlerinin oluşturulması

İyi Tasarlanmış İş süreçleri ve İç Kontrol Sistemi size ne sağlar?

Aile şirketleri ve Küçük ve Orta Ölçekli (KOBİ) şirketler, Türk ekonomisinin temel taşlarıdır. Son yıllarda bu coğrafyada hızla büyüyen ve küreselleşmenin bir sonucu olarak uluslararası şirketlerle iş hacmini arttıran birçok Türk şirketi ekonomide ön plana çıkıyor. Ancak deneyimlerimiz, eğer önlem alınmazsa büyümenin ve bunun sonucu olarak ortaya çıkan risklerin bir süre sonra şirket içi krizlere, anlaşmazlıklara ve hatta iflaslara yol açtığını gösteriyor. Risklerini daha iyi kontrol eden şirketler, rakiplerin bir adım önüne geçerek, geleceğe daha güvenli bir şekilde yatırım yapabiliyor.

Etkin bir iç kontrol sisteminin, kurumun değerini artıran bir faktör olduğu somut bir gerçektir. Ancak çoğu zaman Türk şirketleri bu kontrollerin önemini; ancak iş süreçlerinde kritik tıkanmalar ya da şirket içinde suistimal vakaları oluştuktan sonra anlıyor. Maalesef kaza olana kadar, diğer bir deyişle risk gerçekleşene kadar bekleniyor. Kaza sonucunda itibar kaybı da dahil oluşan kayıpların maliyetiyle, süreçlere ve iç kontrol sistemine yapılacak olan yatırımın maliyeti karşılaştırıldığında, sizce hangisi daha yüksektir?

Etkin iç denetim size ne sağlar?

• Yönetim anlayışının ve etik kültürün kurum içinde yaygınlaştırılmasında en önemli araçlardan biridir.
• Kurumsal yönetim, risk yönetimi ve iç kontrol sisteminin etkinliğine ve yeterliliğine ilişkin güvence ve görüş sağlar.
• Yönetim Kurulu ve Denetim Komitesi, yönetimin ajandasındaki en önemli konularda sistematik, disiplinli ve risk bazlı yaklaşımla çözümler üretir ve şirketin en önemli savunma hatlarından biridir.
• Varlıkların korunması, yasa ve düzenlemelere uyum ve raporlama süreçlerinin güvenilirliği de dahil operasyonların etkinliği ve verimliliği hakkında bağımsız güvence ve görüş sağlar.
• Süreç, iç kontroller, politika ve prosedürlerin geliştirilmesine yardımcı olur.
• Suistimal risklerini değerlendirir, bu risklere karşı önlemler alır ve suistimalcileri caydırır.
• Veri analitiği destekli iç denetim yaklaşımıyla, kural dışı durumlar ve yüksek riskli alanlar erken tespit edilir, iç denetim faaliyetleri riske odaklandığı için daha hızlı yürütülür ve denetim maliyetleri düşer.
• Veri analitiği yöntemleriyle desteklenen iç denetimle popülasyonun %100’ü incelenir, uçtan uca süreç ve kontrol denetimi yapılabilir.

Ölçemeyeceğimiz hiçbir şeyi iyileştiremeyiz…

Finansal Risk Yönetimi Finansal Check-Up

Check-up hizmetimiz kapsamında, kurumunuzun mevcut durum analizinin yapılarak;

• Muhasebe ilkelerine uyumlu mali tabloların hazırlanması
• Raporlama standartlarının kurulması – Analizler
• Uygulamalar ile ilgili gözetim ve Raporlama sağlıyoruz.
• Likidite, verimlilik, sermaye yapısı, karlılık ve değer analizi
• Evrensel ve sektörel oranlarla değerlendirme
• Bilanço, Gelir Tablosu ve Şirket Nakit Akışının analizi
• DuPont analizi, E-Skoru, Oran Analizleri ve finansal analiz teknikleri
• Şirket süreçlerinde “darboğazların” tespiti
• Süreçlerdeki aksaklıklara yönelik çözümler
• Finans ve Muhasebe Danışmanlığı

Kendi iş birimlerinin özel bir değerlendirmesini ve iyileşmeye yönelik eylem planları ile desteklenmesini talep eden operasyonel yöneticiler, Şirket yönetim ve organizasyon yapısı, iş süreçleri, yönetim sistemleri, mevcut sorunlar ve olası riskler ile ilgili detaylı bir bilgi edinmek isteyen, şirketlerini tanımayı amaçlayan, bu amaçla da tarafsız bir gözden rapor almak isteyen, göreve yeni atanan CEO, CFO veya Genel Müdürlere, Markalaşmaya önem veren, kurumsal sürdürülebilirliğe inanan ve değişime yönelen KOBİ türü Aile Şirketlerine yardımcı oluyoruz.

Yapmayı planladığımız değerlendirme denetiminde temel amaç, Şirketinizin 2 yıllık mali verilerini kullanarak, karşılaştırmalı finansal tablolar analizi, oran analizi ve finansal risk analiz yöntemlerini kullanarak mevcut durumunun değerlendirilmesi ve geleceğe ilişkin olası risklere erken tedbir alınacak alanlar tespit edilecek ve raporlanacaktır.

Denetim sonucunda oluşacak raporumuzda, şirket faaliyetlerinin etkinlik ve verimliliği, finansal raporların güvenilirliği, uyulması gereken yasa ve düzenlemelere uygunluk tespiti ve varlıkların korunması konularında tavsiye niteliğinde bulgu ve düzeltici önerilere yer verilecektir.

Ekonomik kriz başladığında, üretilen mal ve hizmetlere talep azaldığında ve sonucunda şirketin nakit akım dengesi bozulduğunda üst yönetimin ilk aklına gelen:

• • Bekleyen alacakların ödenmesi konusunda Müşteriler ile yakın iletişimde bulunmak,
  • Tedarikçilere olan borçları mümkün olduğunca ertelemek,
  • Finansal borçları ertelemek,
  • Ücretleri azaltmak ve eleman çıkarmak,
  • Genel giderleri mümkün olduğunca azaltmak,
  • Devlet desteklerine başvurmak gibi konulara öncelik vermektir.

Bu adımlar kısa dönemde bir sonuç vererek nakit dengesini düzeltebilir. Ancak uzun vadede bu durum sürdürülebilir değildir.

Bu tür uygulamalar gerektiğinden daha uzun sürerse itibar ve müşteri kayıplarına, uygun tedarikçileri rakiplere kaptırmaya vb. yol açabilir. Uzun dönemde daha farklı adımlara ihtiyaç bulunmaktadır.

Kriz süresince makul önlemleri almakla birlikte ana konulardan birisi de işletmelerde uzun vadeli maliyet iyileştirmelerinin ön plana çıkarılması ve israfın önlenmesidir.

Satıştan depoya, üretimden satın almaya tüm operasyonlarınıza farklı bir gözle tekrar bakılmalı, makine ve ekipman verimlilikleri gözden geçirilmelidir.

Mevcut sözleşmelerin kontrolleri ve yeni süreçlerde sözleşme hazırlanması, sözleşmeler açısından muhtemel mevzuatın sektör ve şirket için risk oluşturması ile ilgili hukuki süreçlerin takip edilmesi, Konkordato süreçleri, bankalar ve finans kuruluşları ile kredi borçlarının yeniden yapılandırılması, alacakların tahsili ile ilgili süreçlerin takip edilmesi.

İş Süreçlerinizle ilgili Aşağıdakilerden Hangisi İçinde Bulunduğunuz Durumu Yansıtıyor?

Yönetim Raporlaması & Karar Verme

• Yönetici raporlarını geç alıyorsunuz, alınan raporlarda sıklıkla hatalar oluyor ve raporlardaki verinin yetersiz veya kalitesiz olduğunu düşünüyorsunuz.
• Mali veriler şeffaf ve anlaşılabilir değil.
• Excel ile yapılan analiz ve raporlama yavaş ve hatalar içeriyor, raporlar üzerinde yönetici kontrolleri yapılamıyor ve raporlar etkili bir şekilde karar verme mekanizmalarında kullanılamıyor.

Mevcut Kontrollerinizin Durumu

• Kurumunuzdaki kontroller ağırlıklı olarak” önleyici” değil, “tespit edici” nitelikte olduklarından, hata ve suiistimaller önlenemiyor ve zarara neden oluyor.
• Mevcudiyetine güvendiğiniz süreç ve kontrolün aslında işlevlerini yerine getirmediğini ya da hiç var olmadığını; kontrollerin ise risklerin sadece bir kısmına dair güvence verdiğini gördünüz.
• Kontrollerin uygulanması yönetim tarafından teşvik edilmiyor.
• İç kontrol sisteminiz yapılandırılmış durumda, ancak tasarlandığı gibi çalışmadığına dair şüpheleriniz var.

Risk ve Kontrol

• Kurumunuzda “güven-kontrol” dengesinde güven daha ağır basıyor, işlerin önemli bir kısmı güvene dayalı yürütülüyor.
• Kurumun riskleri etkin bir şekilde belirlenemiyor ve değerlendirilemiyor, bu nedenle de risklerle kontroller arasında bağ kurulamıyor ve risklerin etkileri yönetilemiyor.
• Kurumunuzda onay mekanizmaları yetersiz, işlemler genellikle güvene dayalı olarak ve onaysız gerçekleştiriliyor.

Kurum Yönetimi ve Departmanlar

• Departmanları, yaptıkları işlerle ilgili olarak daha fazla hesap verebilir konumda tutmak istiyorsunuz.
• Departmanlar arasındaki iletişim, hatalara ve süreçlerde sorunlara neden oluyor.

Fiziksel Kontroller

• Varlıklara ilişkin (stoklar, sabit kıymet gibi) fiziksel kontroller yetersiz, sayım yapılmıyor ve muhasebe kayıtları ile mutabakatı sağlanmıyor.

Mevzuat ve teşvik desteklerinde uzmanlaşmış deneyimli ekibimizle işletmeniz için en uygun yatırım teşvik programını tespit ediyor, gerekli adımları tamamlayarak sizler için yatırım teşvik belgesi alıyoruz. Belgelendirme sonrasındaki süreci de etkin şekilde yöneterek teşviklerden tam kapasitede yararlanmanızı sağlıyoruz.

Yatırım Teşvik Belgesi Danışmanlığı Kapsamındaki Metodumuz 

Önce işletmenizin analizini yaparak size uygun teşvik unsurlarını tespit ediyor sonra da gerekli şartları sağlamanız için yerine getirmeniz gereken yükümlülükleri tamamlıyoruz.

BELGELENDİRME YAPTIĞIMIZ TEŞVİK PROGRAMLARI

1- Bölgesel Teşvik 

2- Öncelikli Yatırımlar 

Yüksek Teknolojili ürünlerin üretilmesine yönelik yatırımlar desteklenmektedir.

• İlaç,
• Büro, muhasebe ve bilgi işlem makineleri imalatı,
• Radyo, televizyon haberleşme teçhizatı ve cihazları imalatı, Tıbbi aletler hassas ve optik aletler ile saat imalatı,
• Hava ve uzay taşımaları imalatı vb.

3- Stratejik Yatırımlar 

Stratejik Yatırımlar Kapsamında Değerlendirme Kriterleri;

• • Asgari Sabit Yatırımın 50 Milyon Türk Lirasının üzerinde olması,
  • Yurt içi toplam üretim kalitesinin ithalattan az olması,
  • Katma değerin asgari %40 olması,
  • Son bir yıl içerisinde gerçekleşen toplam ithalat tutarının 50 Milyon ($) ABD Dolarının üzerinde olması gerekmektedir.

4- Genel Teşvik Uygulamaları 

Bölge ayrımı yapılmaksızın;

• Teşvik edilmeyecek yatırım konuları ile diğer teşvik uygulamaları kapsamında yer almayan, Belirlenen asgari yatırım tutarı şartını sağlayan yatırımlardır.
• KDV İstisnası,
• Gümrük Vergisi Muafiyeti,
• Gelir Vergisi Stopajı Desteği (6. Bölge).